清晰完整:復印件應保證清晰度,確保身份證上的文字、照片、編號等信息清晰可辨,無模糊、污漬或遮擋,要包含身份證的正反兩面,完整呈現所有內容。
證件有效:法人身份證需在有效期內,若身份證已過期,需先辦理換證手續,再提供復印件。
加蓋公章:通常需在法人身份證復印件上加蓋企業公章,以證明復印件與原件一致,且企業對材料真實性負責,公章應清晰、完整,一般蓋在身份證復印件的空白處,避免覆蓋關鍵信息。
注明用途:部分地區可能要求在復印件上注明 “與原件一致、字樣,以及“用于企業網站備案” 等用途說明,并注明日期,防止復印件被挪作他用。
紙張規格:一般要求使用A4紙張,若身份證原本尺寸特殊,應盡量完整復印在A4紙上,保持頁面布局合理,不縮放變形。